Medical Management Assistant

Voltijd of deeltijds

Als Medical Management Assistant ben jij het administratieve hart van onze onderneming. Je ondersteunt het management en de projectmanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor voorraadbeheer, agendaplanning, facturatie, je ontvangt gasten en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle telefoonoproepen. Je bent flexibel en kan vlot switchen tussen onze twee business units (opleidingen en klinische studies). Je hoofdtewerkstellingsplaats is Willebroek, maar het vormt voor jou geen probleem om af en toe in de buurt van Hasselt te gaan werken op ons tweede kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

We zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen.
We zijn op zoek naar een enthousiaste medical management assistant om beide departementen te ondersteunen.
Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze managing director en ondersteunt onze project managers.
Jij bent het aanspreekpunt voor materiaalbeheer en zorgt er mee voor dat alles van een leie dakje verloop op kantoor.
Je zorgt ervoor dat inkomende telefoonoproepen bij de juiste collega terecht komen of handelt deze zelf af.
Administratief zet jij de puntjes op de i en helpt met de voorbereiding van de facturatie.
Je plaats van tewerkstelling zal hoofdzakelijk Willebroek zijn, waar jij het eerste aanspreekpunt zal worden. Soms zal een verplaatsing naar ons kantoor nabij Hasselt ook noodzakelijk zijn (wij voorzien vervoer).
Een dag zal nooit hetzelfde zijn voor jou. Je beschikt dus over een gezonde dosis flexibiliteit en kan vlot switchen tussen onze beide departementen.
Heb je ambitie om door te groeien? Prima! ook dat kan.

Vereiste ervaring en kwalificaties

Prof. Bachelor Office Management of Medical Management Assistant.
Andere Bachelordiploma’s kunnen ook in aanmerking komen voor deze functie.

Deed je reeds ervaring op? Dat bekijken we als een plus. Ook als dit je eerste job is, verwelkomen we je graag in ons team.

Talen

Frans – zeer goed
Engels – zeer goed

Jouw kerncompetenties

Samenwerken als hecht team en resultaatgericht zijn
Creatief denken (Inventiviteit) en leervermogen hebben
Contactvaardig zijn en klantgericht zijn
Zin voor nauwkeurigheid hebben
Omgaan met stress en zelfstandig werken
Plannen (= ordenen) en regels en afspraken nakomen
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Plaats tewerkstelling

2830 WILLEBROEK

Voordelen

Je wordt vergoed volgens de wettelijke barema’s, ontvangt maaltijd- en ecocheques en hebt 32 dagen verlof.
Zowel voltijdse- als deeltijdse jobs zijn bespreekbaar.

Solliciteer via be.jobs@deltaclinical.be

Delta Healthcare Consulting verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Je vindt meer details terug in de privacyverklaring voor sollicitanten.

Over ons

Delta Healthcare Consulting heeft meer dan 20 jaar ervaring met het ondersteunen van klinische onderzoeken. Dit doet Delta Healthcare zowel vanuit het ziekenhuis, als van bij patiënten thuis. Daarnaast biedt ons team van enthousiaste verpleegkundigen bijscholingen EHBO in heel Vlaanderen. Door het feit dat onze docenten dagdagelijks nog in de praktijk in het ziekenhuis staan, kunnen we boeiende en zeer praktische lessen aanbieden met voorbeelden die rechtstreeks uit het werkveld komen.
Deel uitmaken van het Delta Healthcare team betekent deel uitmaken van een sterk groeiende KMO die steeds op zoek is naar nieuwe talenten. Het betekent je ontwikkelen in een omgeving van positieve verandering. Het betekent diensten leveren binnen de stimulerende sector van life sciences.

| Cookiebeleid | Privacybeleid